ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения Сергиев Посад Сергиево-Посадского муниципального района МО от 07.02.2006 N 08-п

"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ"

ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СЕРГИЕВ ПОСАД
СЕРГИЕВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2006 г. N 08-п

О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ

В целях обеспечения единообразия подготовки и хранения договоров и соглашений, заключаемых главой администрации и руководителями структурных подразделений администрации города Сергиев Посад, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки и хранения договоров и соглашений, заключаемых администрацией и ее структурными подразделениями .
2. Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации города Сергиев Посад принять утвержденный настоящим постановлением Порядок к руководству и исполнению.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава города Сергиев Посад
С.А. Персианов

Утвержден
постановлением главы
городского поселения Сергиев Посад
Московской области
от 7 февраля 2006 г. N 08-п

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА СЕРГИЕВ ПОСАД
И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений , заключаемых главой города Сергиев Посад и руководителями структурных подразделений администрации города Сергиев Посад с физическими и юридическими лицами, а также организацию регистрации и хранения ответственными должностными лицами.
1.2. Порядок разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Московской области, правовыми актами городского поселения Сергиев Посад.

2. Порядок подготовки проектов договоров

2.1. Структурные подразделения, имеющие право от имени администрации заключать договоры, определяются Главой города Сергиев Посад .
2.2. Подготовленный проект договора согласовывается с заместителем Главы города, курирующим данное направление работы, заинтересованными структурными подразделениями администрации и направляется с необходимыми приложениями в финансовое управление, а затем в юридический отдел для проверки и согласования.
В качестве обязательного приложения к договору выступают заверенные печатью юридического лица копии следующих документов юридического лица, с которым заключается договор:
- свидетельство о регистрации;
- устав;
- документ о назначении руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Проект договора, заключаемого путем размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, дополнительно согласовывается отделом экономического развития и инвестиционной политики.

2.3. Проверку деловой репутации и финансовой надежности другой стороны договора, а также необходимые согласования осуществляют структурные подразделения администрации в соответствии с их компетенцией.
2.4. Согласование проектов договоров осуществляется на одном из представленных на согласование экземпляров проекта договора в следующем порядке:

- руководители структурных подразделений администрации своей подписью и датой согласуют каждый лист экземпляра договора. На обороте последнего листа нумерованным списком располагается расшифровка подписи с указанием должности, фамилии, инициалов и даты согласования.

Данный экземпляр договора является экземпляром администрации.

Согласование проекта договора осуществляется структурным подразделением, инициирующим заключение конкретного договора, в течение двух дней.
В случае несогласия с предложенной редакцией договора соответствующее подразделение должно изложить свои замечания письменно и приложить к проекту договора. Доработка проекта договора проводится с учетом всех замечаний в течение двух дней с момента их поступления в инициирующее структурное подразделение.
2.5. Окончательный вариант проекта договора, завизированный и согласованный, подписывается Главой или при наличии полномочий соответствующим руководителем структурного подразделения.
2.6. Количество экземпляров договора определяется соглашением сторон, но не должно быть меньше двух.
2.7. Договор, подписанный Главой или при наличии полномочий руководителем структурного подразделения, передается на регистрацию и хранение ответственному за договорную работу специалисту структурного подразделения, инициирующего заключение договора.

3. Регистрация и хранение заключенных договоров

3.1. Первый экземпляр договора, заключенного Главой или уполномоченным руководителем структурного подразделения, хранится в структурном подразделении, инициирующем заключение данного договора. Копия договора, содержащего финансовые обязательства администрации, представляется в финансовое управление администрации.
3.2. Для хранения договоров в структурном подразделении формируется архив и руководителем назначается работник, ответственный за его ведение.
3.3. Хранение договоров осуществляется в специально созданных делах - папках, в которые вносятся документы, связанные с исполнением договора .
3.4. Дела - папки с договорами располагаются в архиве структурного подразделения в хронологическом порядке по дате их заключения.
Изъятие оригинала договора, находящегося на хранении, и передача его кому бы то ни было не допускаются. Для работы должностным лицам администрации выдается копия заключенного договора.
3.5. После исполнения договора или окончания срока его действия договор хранится в структурном подразделении и передается в архив в соответствии с номенклатурой дел.

4. Контроль за исполнением договоров

4.1. Контроль за исполнением договоров, соблюдением договорных условий осуществляет руководитель структурного подразделения, в чьей компетенции находятся хранение и контроль за исполнением договора.
4.2. В случае возникновения судебных разбирательств по спорам, связанным с исполнением заключенных договоров, структурное подразделение, инициирующее заключение договора, самостоятельно при участии обязательном юридического отдела администрации принимает меры к урегулированию конфликта.

5. Порядок внесения дополнений и изменений в договоры

5.1. Внесение изменений и дополнений в действующие договоры осуществляется в том же порядке, в каком заключается основной договор.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к договору _______________________________________________________________,
заключенному с ____________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
на __________ листах с приложениями N __________ на _______________ листах.
Структурное подразделение, инициирующее составление договора: _____________
___________________________________________________________________________